萬戶會(huì)議管理系統(tǒng)構(gòu)建貫穿整個(gè)會(huì)議流程的工作平臺(tái)是專為黨政機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位量身打造的會(huì)議管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的一體化管理,確保會(huì)議有序安排、資源有序共享、材料有序管理、決議有序落實(shí)。
會(huì)議的多維度統(tǒng)計(jì)與節(jié)點(diǎn)化管理應(yīng)用,讓會(huì)議全過程有記錄可溯;同時(shí)會(huì)議資料的發(fā)放與議題材料的共享,可精確到人;會(huì)后可對(duì)敏感材料進(jìn)行定點(diǎn)回收,真正做到會(huì)議全過程管理可溯、信息安全穩(wěn)定。
利用AI與大數(shù)據(jù)技術(shù),如語音識(shí)別、文字識(shí)別、材料識(shí)別、文件智能轉(zhuǎn)版等應(yīng)用服務(wù),讓會(huì)議更加數(shù)字化、智能化;通過與督辦、公文、重點(diǎn)工作任務(wù)、檔案等系統(tǒng)協(xié)同對(duì)接,讓會(huì)議決議落地更高效。
會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全業(yè)務(wù)管控,能夠動(dòng)態(tài)提醒,讓會(huì)議的組織與管理更加方便、更加有序、更加規(guī)范。
使用會(huì)議管理系統(tǒng),完全符合國(guó)家的可持續(xù)發(fā)展的大戰(zhàn)略,有效規(guī)避或緩解大量的紙張浪費(fèi)。
系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如組織、用戶、消息及移動(dòng)H5應(yīng)用均可與單位的統(tǒng)一認(rèn)證和門戶系統(tǒng)深度集成,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的統(tǒng)一入口、運(yùn)維的便捷化與數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。
單位的部門分級(jí)建設(shè)會(huì)議,支持大集中、分布式部署,可實(shí)現(xiàn)大三員與小三員的運(yùn)維管理模式,統(tǒng)籌管理、分級(jí)授權(quán),共享公用和多級(jí)并用。
有效與辦公系統(tǒng)對(duì)接,可將公文的收文或發(fā)文一鍵轉(zhuǎn)入會(huì)議的相關(guān)議題;會(huì)議紀(jì)要可與督辦系統(tǒng)無縫對(duì)接;會(huì)議通知可與日程實(shí)時(shí)共享;會(huì)議材料可快速推送到檔案系統(tǒng)完成歸檔。
符合在電子政務(wù)外網(wǎng)及政務(wù)內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行的要求與安全建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),會(huì)議材料按標(biāo)準(zhǔn)安全傳輸與規(guī)范應(yīng)用,保證文件不落地,敏感材料定時(shí)共享與定點(diǎn)回收,會(huì)議全過程可追溯。