近年來，國有企業(yè)積極實施“走出去”戰(zhàn)略，加快海外布局，境外資產規(guī)模、網點機構、員工團隊、業(yè)務比重、收入貢獻不斷擴大。為了對境外業(yè)務進行海內外一體的有效管理，華電海投通過萬戶軟件數字化建設方案，實現了境內外聯(lián)合辦公的高效同步與安全運作。


中國華電海投有限公司是世界500強、國有獨資發(fā)電集團——中國華電集團公司的全資子公司，是一家國際化能源公司，下轄各級子企業(yè)13家，主要分布在俄羅斯、柬埔寨、印尼、新加坡等國家公司。作為華電集團的投資平臺和融資平臺，以境內外有關電源、煤炭及與電力相關產業(yè)的投資為主營業(yè)務，協(xié)同發(fā)展金融和貿易業(yè)務。

隨著中國華電海投海外業(yè)務的日益增長，企業(yè)對國際化管理、溝通需求迫切，特別是在全球新冠疫情肆虐的特殊環(huán)境下，境內外公司溝通受阻，極大的影響企業(yè)的工作效率。為了加強國內與境外公司的有效溝通，信息化建設的國際化推廣成為改變現有狀況的必要手段。

面對境內外辦公的新形態(tài)，華電海投聯(lián)合萬戶軟件運用信息化數字化手段，建立起一套滿足境內外辦公一體化、安全性、高效率的協(xié)同平臺：
? 所有系統(tǒng)集合到一個平臺，解決資源分散的問題
? 將文件層層加密，防止在外辦公時產生文件安全泄露
? 對采購嚴格管理，避免資源重復與資產浪費
? 全球項目集中處理，控制信息滯后與效率風險

此次項目，萬戶軟件緊密圍繞華電海投整體的信息化規(guī)劃開展境內外辦公協(xié)同工作，協(xié)助華電海投搭建數字化的境內外一體化辦公平臺：以萬戶軟件門戶為統(tǒng)一入口，整理多種系統(tǒng)統(tǒng)一管理，覆蓋敏感文件類、項目管理類、采購管理類、行政類、人力資源類、關務管理類、境外公司專用類等近100個辦公模塊，解決了國企“走出去” 后的境內外業(yè)務管理痛點，實現了業(yè)務安全風險管控、辦公效率提升。

一、統(tǒng)一的門戶管理，境內外員工共用一個入口
華電海投公司擁有境內外員工數百人，各個職能部門與項目組使用的系統(tǒng)功能均有區(qū)別，為此，平臺將多種業(yè)務系統(tǒng)整合到同一個門戶，包括：敏感文件管理、境內外采購管理、項目開發(fā)管理與物品管理等。用戶進入門戶可直接建立日程，點擊門戶中的日期即可新增日程事項，同時可以查看日程詳情，幫助領導與員工合理有序的安排工作。

華電海投是能源公司，項目人員常年外出到駐地辦公，為了不同區(qū)域的同事能實時連線處理工作事務，平臺上線了即時通訊功能，實現隨時隨地點對點的進行工作的匯報與傳遞。
在疫情當下，境外疫情形勢復雜多變，即時通訊也承載了防疫信息化的需求，華電海投公司的玻雅項目根據防疫難點和管控需求，利用即時通訊能夠同步互傳員工的健康信息、傳達公司的防疫政策及預警，助力各項防控措施和應急預案更具針對性、精確性和有效性。

二、敏感文件層層加密，云端儲存不落地
有觀點指出，信息跨境逐漸成為除人流、物流、資金流以外的“第四流”，也是存在信息安全泛化趨勢的國家及地區(qū)在國家安全審查中的重點問題，極大增加了海外業(yè)務節(jié)點部署的難度。
用戶通過平臺或即時通訊訪問敏感文件管理模塊，可對企業(yè)內的幾類文檔進行重點保護，包括：敏感的薪資單內容、電子合同、政府或上級華電集團的機密公文、重要技術文檔等。
在個人空間中，可在線預覽敏感文件、在線編輯、文件分享、協(xié)同編輯等操作，個人權限下處理敏感文件，做敏感文件的第一安全防護員。
企業(yè)空間是集體共用空間，管理員可以創(chuàng)建文件夾并且進行授權訪問，在企業(yè)空間中上傳、編輯和下載敏感文件。此外通過文件共享、隱藏空間等方式，進一步加強了對敏感文件的保護，避免資料外泄風險。

三、境內外采購條條把關，全程數字化采購
對于跨境國企而言，除了境內的物品采購需要重點管理，境外采購更需要層層把關。境外項目高度分散，區(qū)域特性差異大，存在物資采購種類多、總量大的特點。在采購管理中，華電海投境內外員工可以直接發(fā)起辦公用品采購、餐票采購、名片訂購、出入境機票等物品的采購計劃，特別緊急或者瑣碎的物品，可以通過緊急采購和零星采購計劃實現。
系統(tǒng)提前導入標段，員工進入系統(tǒng)后，可下載模板按要求填寫信息，導入后可修改。在標段導入中可發(fā)起年度采購計劃，新建年度采購計劃填寫年度信息提交；當年度采購計劃被退回時，發(fā)起人可作廢流程后修改后再提交；查詢年度采購計劃時，同步展現計劃的執(zhí)行狀態(tài)和詳細信息。
新建結果請示按照招標限額標準自動劃分兩類，分別展示不同的表單頁面，填寫內容主要包括中標單位、中標金額、備選中標單位、備選中標金額。

境內外物品采購的應用，加強了華電海投境外物資供應管理，規(guī)范境外物資采購行為，防控采購風險，降低采購成本，提升資源獲取能力, 做到事前管得住、事中看得見。

四、項目看板一屏直覽，項目決策全流程管理
在境內外建設項目數量多、投資規(guī)模大，任務重等難題下，如何讓項目管理在爆炸式的信息中出效益？
在全球項目看板中，系統(tǒng)將所有項目根據經緯度展示在世界地圖中，世界地圖是按照國家風險等級進行劃分，項目負責人授權后，可通過點擊坐標點可查看項目詳細內容及簡介。
領導和員工通過項目管理進行發(fā)起決策、立項決策、開工決策管理，同時編輯項目簡介、設置項目權限、管理項目文檔，上傳與收集項目經緯度、背景圖、簡介、附件等詳細情況，決策流程為領導的項目管理提供了有效支撐。

總結
中國華電海投相關負責人表示，萬戶軟件擁有豐富的數字化協(xié)同管理平臺建設經驗，其開發(fā)平臺強大的中臺能力與集成能力能夠更好服務于境外企業(yè)的國際化協(xié)同辦公平臺軟件產品的建設，助力企業(yè)辦公模式從“傳統(tǒng)”到“數字化”的變革，為境外企業(yè)的快速發(fā)展奠定基礎，實現中國華電海投跨國別、跨組織、跨部門協(xié)同管理的國際化、數字化建設需求。
萬戶軟件為“走出去”的國企提供了有力的數字化管理手段。今年以來，中央政府不斷強調共創(chuàng)開放繁榮的經濟環(huán)境，推動共建‘一帶一路’高質量發(fā)展。在此背景下，萬戶軟件將繼續(xù)緊扣數字化的主旋律，為國企境內外協(xié)同辦公貢獻力量。

萬戶軟件? 部分央企國企案例