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五百強京東方:如何實現10萬人的數智協同升級?

發(fā)布時間:2024/8/26 16:40:56 信息來源:萬戶 閱讀次數:

穿越經濟周期

創(chuàng)新是京東方持續(xù)躍升的不竭動力


自1993年成立以來,京東方已經走過了30余年的歷程,它見證了中國顯示屏產業(yè)從起步到成熟,從成熟到強大的全過程,從2018年開始,京東方連續(xù)多年位居顯示屏全球出貨量第一。


市場浪潮前進不息,京東方亟需創(chuàng)新豐富產品形態(tài),找到新的增長曲線。




這個“創(chuàng)新拐點”出現了,京東方提出了“屏之物聯”的戰(zhàn)略,勇于在新技術、新產品、新場景的“無人區(qū)”中持續(xù)探索,一躍轉型成為全球半導體顯示龍頭及物聯網創(chuàng)新企業(yè)。


在完成了業(yè)務創(chuàng)新轉型之后,京東方把目光投向了協同創(chuàng)新轉型,問題隨之而來:京東方是如何帶領10萬余名員工,走深數智協同之路的呢?


答案就是“化繁為簡,創(chuàng)新不息”



30+業(yè)務系統,如何化零為整?


伴隨著業(yè)務的增長,京東方逐漸搭建了復雜龐大的生產線、業(yè)務、辦公系統,包括流程、內容發(fā)布、任務、論壇、期刊、報表、法務等30多個辦公應用,負荷了10萬+員工的工作運轉。




由于工作入口雜、業(yè)務孤島多,員工在處理事務時,需要在系統之間來回登錄切換,僅僅是了解一個合同的簽單過程,時常需要 15 -30 分鐘甚至更久,有些應用層級深,內容分散,導致“一件事N次辦”。


怎樣打通使用已久的復雜業(yè)務系統,讓事務流轉坐上加速器,成為京東方“數字化高手”之路的第一道難題。



萬戶的一站式辦公平臺為京東方提供了解決方案,登錄如今京東方的門戶首頁,可以清楚地看到,整個京東方集團的業(yè)務系統都集成在門戶中,一鍵觸達具體業(yè)務場景,無需重復登錄與跳轉,以“事找人”的方式在處理業(yè)務,大幅提升了工作效率。




作為入口,一站式辦公平臺承載了所有業(yè)務系統的推送與數據,工程、研發(fā)、審計風控、財務等不同崗位、不同部門,都能及時準確的傳送并處理全平臺的消息、待辦、流程,減少信息傳遞過程中的損耗,實現業(yè)務場景、辦公協同一體化。


門戶不僅能“看見”數據,還能“抓取+管控”數據”,集成了ELK、SOC、銳捷、Zabbix等多個監(jiān)控平臺,時刻監(jiān)控著數據的運行狀態(tài),一旦發(fā)現任何異常,就會立刻向相關部門報告,保障數據的安全。



京東方“眾生相”

如何讓平臺“更懂人”?


在京東方的10萬余名員工中,崗位類型多樣,員工年齡層次跨度大,無論是20歲的實習生,還是即將退休的老骨干,都在使用同一套辦公平臺,然而不同類型的員工,對于平臺的樣式、操作習慣、關注內容、風格等需求不盡相同。


面對上萬的平臺使用需求,個性化的配置成為更完美的解決方案。在一站式辦公平臺中,配備了13類組件,通過簡單的拖拉拽和設置操作,讓員工能夠快速“裝修”自己的辦公門戶!


業(yè)務部門的需求往往也是動態(tài)變化的,員工可以動態(tài)調整個人常用業(yè)務系統、功能、常用發(fā)起的流程表單,“報表、業(yè)務、知識等重要應用放在前列,再也不用一頁頁翻找了,對我來說非常方便”來自MLED的品質工程師介紹道。




在個人習慣上,門戶的自定義也給予了員工豐富的自由度。在風格上,推出了豐富多樣的模板,部件也可更改外觀與大小,UI由清華美院設計,契合不同員工的審美要求。公告欄目、待辦待閱、流程狀態(tài)、論壇板塊等細節(jié)設置,均可以隨需而定!


從門戶中進入服務專區(qū),這是為京東方全體員工打造的“垂直化頻道”,從IT專區(qū)“調臺”到內控專區(qū),官方新聞、規(guī)范標準等內容煥然不同,這樣的服務專區(qū)一共有14處,滿足員工不同的內容關注需求。




十萬員工,萬生眾相,在個性化的門戶中,都能找到自己的節(jié)奏和舞臺,讓日常的工作更得心應手。




每一個“小小”的任務

撬動“大大”的增長


在業(yè)務創(chuàng)新轉型中,京東方需要高效管理多個項目并優(yōu)化團隊協作,隨著萬戶為京東方搭建的任務管理系統的入場,這一切開始發(fā)生改變。




作為“高效的工作指揮家”,系統將任務管理的各個環(huán)節(jié)緊密地串聯起來。員工輕松創(chuàng)建任務,無論是標準任務還是需要團隊協作的復雜任務。


任務的無限級分解,讓復雜的項目能夠細化為可管理的小任務,每個任務都可以根據實際情況進行取消、恢復、暫停和重啟。




任務催辦功能確保了關鍵任務能夠及時得到處理,避免了延期和延誤。作為部門管理者,可以一目了然地查看下屬的任務情況,實時跟蹤進度,確保每個環(huán)節(jié)都能按時完成。


目前,在任務管理系統中,落實完成的任務數已近百條,平均完成時間4.5小時。“過去,我每天都要花費幾個小時來協調任務和催促進度,”京東方某事業(yè)部項目經理回憶道,“現在,我可以把這些時間用來思考如何優(yōu)化流程,提升產品質量?!?/strong>


業(yè)務創(chuàng)新是京東方不斷前進的動力,而每一個細小任務的高效流轉,是支撐這份動力最強大的力量。



用簡約之美重塑企業(yè)效率

以自由之力升級組織柔性

用任務之能促進創(chuàng)新動力

京東方用“化繁為簡,創(chuàng)新不息”的組織轉型戰(zhàn)略

助力著這艘萬人巨輪

向下一個經濟周期堅挺邁進


萬戶軟件 ? 部分典型案例


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